Υπάλληλος Γραμματείας / Διοικητική Υποστήριξη

Ο Ρόλος και οι Αρμοδιότητες

Η δικηγορική εταιρεία Vardi & Partners αναζητά έναν/μία Υπάλληλο Γραμματείας για πλήρη απασχόληση στο γραφείο μας στην Αθήνα (Κολωνάκι). Η θέση απαιτεί υψηλό επίπεδο οργάνωσης και την ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Η γραμματεία είναι ο πρώτος σταθμός επικοινωνίας για τους πελάτες μας και τους συνεργάτες μας, επομένως η άψογη παρουσία και ο επαγγελματικός λόγος είναι προϋποθέσεις. Η καθημερινότητα περιλαμβάνει τη διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου, τον προγραμματισμό συναντήσεων των δικηγόρων, τη διαχείριση της αλληλογραφίας και την αρχειοθέτηση νομικών εγγράφων.

Προσόντα και Δεξιότητες

• Εκπαίδευση: Πτυχίο Γραμματειακών Σπουδών ή Διοίκησης Επιχειρήσεων.
• Γλώσσες: Άριστη γνώση Ελληνικών (ορθογραφία/σύνταξη) και πολύ καλή γνώση Αγγλικών.
• Ψηφιακές Δεξιότητες: Άριστη χρήση MS Office (κυρίως Word για δακτυλογράφηση κειμένων και Outlook για διαχείριση ημερολογίων).
• Χαρακτηριστικά: Εχεμύθεια, συνέπεια, ευγένεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.

Τι περιμένουμε από εσάς

Αναζητούμε ένα άτομο που μπορεί να διατηρήσει την ψυχραιμία του σε ένα απαιτητικό περιβάλλον με αυστηρές προθεσμίες. Θα πρέπει να είστε υπεύθυνοι για την οργάνωση των φακέλων των υποθέσεων και τη διασφάλιση ότι όλα τα έγγραφα είναι έγκαιρα έτοιμα για τα δικαστήρια. Η υποδοχή των πελατών στο χώρο μας πρέπει να γίνεται με τον μέγιστο επαγγελματισμό. Αναμένουμε επίσης να μπορείτε να διαχειριστείτε τις προμήθειες του γραφείου και να εξασφαλίζετε την ομαλή λειτουργία των καθημερινών διοικητικών διαδικασιών.

Αμοιβές και Περιβάλλον Εργασίας

Ο μισθός κυμαίνεται από 950€ έως 1.200€ καθαρά, αναλόγως προϋπηρεσίας. Προσφέρουμε ένα εξαιρετικά επαγγελματικό και καλαίσθητο περιβάλλον εργασίας στο κέντρο της Αθήνας, με εύκολη πρόσβαση στο Μετρό. Το ωράριο είναι σταθερό (09:00 - 17:00), παρέχεται πλήρης ασφάλιση και δώρα/επιδόματα σύμφωνα με τη νομοθεσία. Η θέση προσφέρει μακροχρόνια σταθερότητα και ένα περιβάλλον που σέβεται τον εργαζόμενο.